問：辦理費(fèi)減備案時(shí)，有時(shí)會(huì)提示“證件號(hào)碼或組織機(jī)構(gòu)代碼存在正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)”，是什么原因？
這種情況是由于在此之前已經(jīng)有人使用此證件號(hào)碼辦理了當(dāng)年的費(fèi)減備案手續(xù)，系統(tǒng)不允許出現(xiàn)同樣的證件號(hào)碼辦理重復(fù)的業(yè)務(wù)，所以會(huì)有上述提示。
問：辦理費(fèi)減備案時(shí)，為什么備案年度有時(shí)只能選擇當(dāng)年，有時(shí)卻能選擇當(dāng)年和下一年度？ 每年的第四季度（即從當(dāng)年10月1日）起，可以辦理下一年度的費(fèi)減備案，如2017年10月1日起，可以在費(fèi)減備案系統(tǒng)同時(shí)辦理2017年度和2018年度的費(fèi)減備案，這樣只需要辦理一次手續(xù)，費(fèi)減備案的有效期就延長(zhǎng)至2018年12月31日。 問：費(fèi)減備案審核不合格后，備案人當(dāng)年是否可以重新辦理費(fèi)減備案？提供虛假情況或者虛假證明材料有什么后果？ 可以，例如A備案人，備案信息審核不合格以后，任何人均可以針對(duì)A再次辦理備案。而原始提交人可以點(diǎn)擊已經(jīng)審核“不合格”的原有提交信息，選擇“重新備案”。需要注意的是，若提供虛假情況或者虛假證明材料，國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局在查實(shí)后將撤銷減繳專利費(fèi)用決定，通知專利申請(qǐng)人或者專利權(quán)人在指定期限內(nèi)補(bǔ)繳已經(jīng)減繳的費(fèi)用，并取消其自本年度起5年內(nèi)收費(fèi)減繳資格。 問：如果企業(yè)或單位更名了，該如何辦理費(fèi)減備案的更名手續(xù)？ 對(duì)于已經(jīng)審批合格的備案信息，如果單位發(fā)生更名，應(yīng)當(dāng)由原始辦理人（即在費(fèi)減備案系統(tǒng)中該費(fèi)減備案信息的提交人）點(diǎn)擊該備案信息，點(diǎn)擊“審核信息”下方的“名稱變更”功能鍵，輸入變更后的名稱。需要注意的是，名稱和證件號(hào)碼應(yīng)當(dāng)與公安部門或全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心的數(shù)據(jù)庫中記載的驗(yàn)證一致，否則無法變更名稱。 問：申請(qǐng)人請(qǐng)求減繳專利費(fèi)用時(shí)，辦理費(fèi)減備案手續(xù)需要提交紙質(zhì)的證明文件嗎？有無時(shí)間限制？ 需要。根據(jù)《專利收費(fèi)減繳辦法》的規(guī)定，個(gè)人應(yīng)當(dāng)提交所在單位出具的年度收入證明。無固定工作的，提交戶籍所在地或者經(jīng)常居住地縣級(jí)民政部門或者鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處）出具的關(guān)于其經(jīng)濟(jì)困難情況的證明；企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件。在匯算清繳期內(nèi)，企業(yè)提交上上年度企業(yè)所得稅年度納稅申報(bào)表復(fù)印件；事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、非營(yíng)利性科研機(jī)構(gòu)請(qǐng)求減繳專利收費(fèi)的，應(yīng)當(dāng)提交法人證明材料復(fù)印件。 如果備案人類型填寫正確，備案系統(tǒng)中會(huì)告知申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交的材料類型，同時(shí)，會(huì)根據(jù)屬地原則，將備案信息推送至相應(yīng)的代辦處，如果屬地內(nèi)有兩個(gè)或兩個(gè)以上代辦處，則申請(qǐng)人可以根據(jù)需要任選一個(gè)代辦處。 在備案信息“預(yù)覽”界面下部，是“重要提示”欄，相關(guān)備案信息的審核機(jī)關(guān)、聯(lián)系方式、證明文件的提交時(shí)限均在該處有提示，備案人應(yīng)按照提示信息的要求提交證明文件。 問：備案填寫完成提交后，狀態(tài)顯示為“待審核”“合格”或“不合格”，分別是什么意思？ 費(fèi)減備案請(qǐng)求提交后，在審核機(jī)關(guān)審核前，該費(fèi)減備案請(qǐng)求的狀態(tài)是“待審核”；如果該備案請(qǐng)求已經(jīng)審核機(jī)關(guān)審核通過，狀態(tài)為“合格”；如果經(jīng)過審核，申請(qǐng)人未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交證明文件，或者提交的證明文件明顯不符合規(guī)定，審核機(jī)關(guān)即給出“不合格”的結(jié)論，費(fèi)減備案資格失效。 問：在專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)中如何辦理備案？ 登錄專利事務(wù)服務(wù)系統(tǒng)后，在上方偏右的位置選擇“業(yè)務(wù)辦理”，打開以后在左側(cè)菜單欄選擇“費(fèi)減備案請(qǐng)求”，在“費(fèi)減備案請(qǐng)求”頁面點(diǎn)擊右側(cè)偏上處的一個(gè)較小的“業(yè)務(wù)辦理”圖標(biāo)，按照要求填寫備案請(qǐng)求并提交。 問：備案時(shí)，系統(tǒng)提示“姓名與身份證號(hào)”不匹配，或者“您的單位名稱和組織機(jī)構(gòu)代碼/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼無法通過校驗(yàn)”時(shí)該如何處理？ 費(fèi)減備案時(shí)，系統(tǒng)會(huì)與公安部門和全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)，驗(yàn)證名稱與身份證號(hào)以及組織機(jī)構(gòu)代碼/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼的一致性，如果不一致，則不能通過驗(yàn)證，也就無法完成備案。 申請(qǐng)人應(yīng)檢查填寫是否有誤，另外如果是新成立的單位，或者單位剛剛發(fā)生過名稱的變更，則有可能是該數(shù)據(jù)尚未上傳至全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心數(shù)據(jù)庫，申請(qǐng)人可以登錄全國(guó)組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心的網(wǎng)站：www.nacao.org.cn驗(yàn)證。如果的確尚未更新，或者該數(shù)據(jù)庫記錄的信息有誤，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)與該中心或者當(dāng)?shù)氐拇a證管理中心聯(lián)系更新。
來源：國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
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